Il est aujourd’hui possible de réaliser soi-même bon nombre de tâches comptables. La gestion des stocks est un exemple de mission qui ne nécessite pas nécessairement l'intervention d'un comptable ou l'utilisation d'un outil (payant) dédié. Encore faut il trouver un modèle robuste pour éviter de commettre des erreurs.
Coover met à votre disposition un tableau de gestion des stocks réalisé par notre équipe comptable. Il est gratuit et disponible en format Excel. Vous pouvez le télécharger gratuitement et anonymement.
Sommaire
Qu’est ce que la gestion des stocks ?
Les stocks peuvent être trois types de marchandises :
- des biens ;
- des éléments de biens (produits semi-finis) ;
- des matières premières
La gestion des stocks correspond à la nécessité de trouver la quantité optimale de ces marchandises à avoir à un moment T.
L'objectif de cet exercice sera de minimiser les couts et de maximiser les profits.
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Telecharger notre excel de gestion de stock excel
Coover met à votre disposition un tableau Excel gestion stock fournitures. Vous pouvez l'utiliser en l'état ou le personnaliser pour mieux l'adapter à vos besoins.
Si l'activité de votre société se développe ou est déjà complexe, nous vous recommandons d'utiliser un outil de gestion comptable ou un comptable en ligne. Des solutions très compétitives et très efficaces existent et vous permettront de déléguer cette tâche pour vous concentrer sur votre coeur de métier.
Pourquoi utiliser un suivi de la gestion des stocks ?
Il est primordial d'utiliser un tableau de gestion des stocks pour les raisons suivantes :
| Impact du stock | Explication |
|---|---|
| Cout de stockage | Le cout de stockage est un élément clé pour une entreprise surtout si elle a une activité industrielle. Stocker un bien implique notamment des frais de gardiennage, d'assurance, de maintenance etc. |
| Trésorerie | Même si vous bénéficiez de délais pour payer vos fournisseurs, votre fonds de roulement sera mobilisé pour vos biens qui ont été achetés mais pas encore vendus. |
| Comptable | Vous avez l'obligation de comptabiliser vos stocks dans vos bilans comptables, et ils viendront donc alourdir ce dernier. |
| Marge d'exploitation | Avoir trop de stock c'est prendre le risque de ne pas pouvoir le vendre au prix fixé et soit de le passer en perte, soit de devoir le vendre à un prix inférieur à celui prévu |
Bien maitriser sa gestion des stocks, c'est donc donner toutes les changes à votre entreprise de prospérer. Une fiche de stock Excel permet de gérer cette tâche soi-même.
Comment fonctionne notre fichier gestion de stock ?
Notre tableau inventaire des stocks Excel comprend trois onglets :
- Journal entrées et sorties : c'est l'onglet principal. Vous devez y indiquer les entrées et les sorties de stock. En fonction de l'article concerné, la dénomination « entrée » et « sortie » renvoie à différentes réalité. L'entrée peut concerner l'achat d'une matière première, mais aussi la dernière étape de fabrication d'un produit fini. La sortie peut concerner la commercialisation d’une marchandise, mais également la consommation d’une matière première pour produire un bien.
- Etat des stocks : la seule donnée à indiquer est le stock initial au début de la période d'activité. Le stock se calculera tout seul.
- Base de données article : vous devez indiquer ici tous vos articles et leurs références. Dès que vous avez une nouvelle référence en stock, vous devez l'ajouter. A part cela, vous n'avez pas à utiliser cet onglet.
Vous pouvez copier les formules et les tableaux notre outil de suivi de stock et l'intégrer à un document Excel partagé.
Les autres outils pour son créer ou gérer entreprise
L'administration de votre entreprise peut passer par un inventaire excel des stocks mais également par d'autres tableaux de bord et outils de gestion :
- un modèle de suivi de trésorerie ;
- un gestionnaire de tâches ;
- un outil CRM (Custumer Relationship Manangement) ;
- un outil de paie ;
- un livre de recettes.
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24 commentaires à "Gestion des stocks Excel"
jpouedraogo, le 11 mars 2020
bonjour
juste au niveau des références c'est quoi on doit inscrire
Pierre Fruchard, le 12 mars 2020
Bonjour,
Ce sont les références des produits que vous commercialisez ou entreposez, vous pouvez y inscrire le code barre des produits notamment.
Cordialement.
Elodie, le 14 mai 2020
Bonjour, Dans le journal entées et sorties, je ne comprends pas ce qu'il faut noter dans entree et sortie. Une date ? une quantité ?
Merci par avance
Pierre Fruchard, le 14 mai 2020
Bonjour,
Vous devez renseigner une quantité.
othmane, le 12 octobre 2020
prepare des commercial
Laurent H, le 3 novembre 2020
Bonjour,
Je gère une petite quantité de produit hydroalcoolique et des produits hygiéniques. Et ce fichier m'aide beaucoup, c'est pile poil ce dont j'avais besoin.
Le fichier est-il limité au nombre d'articles ?
Mille merci.
Pierre Fruchard, le 4 novembre 2020
Bonjour,
Merci pour votre retour ! Pour ce qui est du fichier, il n'est pas limité, vous pouvez très bien ajouter des lignes.
Cordialement,
Emmanuel Goua, le 15 mars 2021
non tu peux également insérer d'autre cellules .
ce fichier est beaucoup simple et facile à utiliser.
Sebastien, le 7 décembre 2020
BONJOUR
J'AIMERAI SAVOIR LE FICHIER EXCEL A T-IL UN DÉLAI D'EXPIRATION
Pierre Fruchard, le 7 décembre 2020
Bonjour,
Non il n'y a pas de date d'expiration
chekkal, le 11 décembre 2020
bravo , facile à utiliser et efficace
Têtê, le 4 janvier 2021
Très cool et très simple à utiliser
I, le 25 janvier 2021
Merci pour ce fichier! Il est très clair et simple à utiliser
TAHA AHMED, le 25 février 2021
Merci pour ce fichier! Il est très clair et simple à utiliser
Patient Riva, le 10 mai 2021
Merci encore pour le fichier!! On peut y ajouter la partie facture pour l'utiliser dans la vente aussi.
Paul clebert, le 17 mai 2021
Merci du fichier svp le fichier édité aussi les factures ?
Pierre Fruchard, le 17 mai 2021
Bonjour,
Voici l'outil à utiliser pour les factures : https://www.coover.fr/outils/modele-facture
Delphine kisanga, le 5 juillet 2021
Quel est l'importance de la fiche de stock en excel?
Pierre Fruchard, le 6 juillet 2021
Madame,
Une fiche de stock est un outil qui aide à gérer l'état des stocks d'une entreprise.
Elle permet de suivre les mouvements de stock et de suivre les entrées (livraisons) et sorties (ventes) de marchandise.
Cordialement
Serigne, le 6 septembre 2021
Merci vraiment
rim, le 5 avril 2022
MERCI BEAUCOUP , très utile !
houda, le 5 mai 2024
bonjour merci pour cet excellent exemple !
Amani kibwana, le 4 juillet 2024
En quoi nous sert la partie référence dans le fichier ?
Pierre Fruchard, le 23 juillet 2024
Bonjour,
Selon votre organisation interne, la référence peut être celle que vous attribuez à vos fournitures lors de l'organisation de votre stock ou celle donnée par le grossiste lors de la réception de vos fournitures par exemple.
Il s'agit d'un modèle indicatif à titre d'exemple qui n'est obligé d'être suivi à la lettre.
Faites comme bon vous semble !
Un expert vous répondra