Modèle de fiche de paie d'un stagiaire

Coover met à votre disposition un modèle de bulletin de paie pour les stagiaires réalisé par notre équipe comptable. Il est gratuit et disponible en format Excel. Vous pouvez le télécharger gratuitement et anonymement.

Si vous avez peur de vous tromper dans la rédaction de ces fiches de paie, dans vos déclarations URSSAF ou dans votre DSN, vous pouvez aussi utiliser un logiciel de fiche de paie en ligne, qui centralisera et vous aidera dans toutes vos démarches.

Notre modèle de fiche de paie

Recruter un stagiaire dans votre entreprise comporte des droits et des obligations. En effet, dès lors que la durée du stage est supérieure à deux mois, une gratification minimale doit être versée au stagiaire.

En contrepartie du travail réalisé, il est possible de lui octroyer une rémunération plus élevée.

Quelle est la rémunération d’un stagiaire ?

La rémunération d 'un stagiaire, appelée gratification, est obligatoire dès lors que celui-ci travaille dans l'entreprise plus de 2 mois consécutifs. En dessous de 2 mois, la rémunération est facultative.

La gratification mensuelle minimale de stage en 2024, pour un stage d'une durée supérieure à deux mois, s’élève à 4,35 € par heure, ce qui correspond à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale.

Selon la branche d’activité, la gratification de stage peut être d’un montant supérieur et varier en fonction du niveau d’étude du futur stagiaire. Pour le savoir, vous pouvez consulter la convention collective applicable.

Est-ce obligatoire de délivrer un bulletin de paie à un stagiaire ?

La délivrance d’un bulletin de salaire au stagiaire est facultative. Cependant, s’il perçoit une somme excédant la gratification minimale, il est obligatoire de lui fournir un document reprenant le nombre d’heures réalisées, les sommes perçues et les cotisations sociales.

Pour ce faire, il est conseillé de réaliser un bulletin de paie simplifié à remettre au stagiaire en même temps que sa gratification.

Si le stage dépasse 2 mois, il est possible de faire apparaître le stagiaire dans la Déclaration sociale nominative (DSN). Cependant, il ne peut être compris dans le calcul de l’effectif salarial de votre entreprise. 

Quelles sont les mentions obligatoires sur le bulletin de paie d’un stagiaire ?

Pour un stagiaire, la fiche de paie doit contenir plusieurs éléments essentiels :

• L’identité de l’employeur : nom ou dénomination, adresse, SIREN, code APE, convention collective applicable ;
• L’identité du stagiaire : nom, prénom, adresse, emploi ;
• La rémunération du stagiaire : période rémunérée, avantages en nature ;
• La rémunération du stagiaire : période rémunérée, avantages en nature ;

Le statut de stagiaire diffère de celui de salarié. Par conséquent, le contenu du bulletin de paie, dans le cadre d’un stage, présente une pluralité de spécificités :

• Exclusion de certaines cotisations : retraite complémentaire, assurance chômage, contribution aux organisations syndicales, prévoyance ;
• Exclusion des taux réduits : assurance maladie, allocations familiales ;
• Mention du montant de la partie exonérée de la gratification.