Pour le bon fonctionnement de son entreprise il est primordial de bien gérer les processus RH dont font partie la gestion de la paie et les déclarations sociales.
Ces différentes missions sont fastidieuses et difficiles à gérer. Heureusement, elles peuvent être grandement facilitées par l'utilisation d'un logiciel de paie. Ils existent de très nombreux logiciels de paie, mais tous ne se valent pas en termes de qualité de service et en termes de tarifs.
Nous vous expliquons dans cet article comment choisir le meilleur logiciel de paie pour votre société.
| domiciliation | Tarif | Description | Avis | Offre |
|---|---|---|---|---|
Offre : paie.formule | paie.prix | Écriture comptable : paie.Ecriture_comptable Gestion des congés et absences : paie.Conges Gestions des notes de frais : paie.Gestion_frais Virement automatique : paie.Automatisation_virements | Notre note : paie.Note | note paie.Avis_positif | liste_plus_moins(paie.Avis_negatif) | En savoir plus Sur le site de paie.logiciel |
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Comment choisir son logiciel de paie ?
On distingue deux types de logiciels : les logiciels de paie en monoposte et ceux en mode SaaS.
Les logiciels monoposte s'installent sur les ordinateurs de la société ou sur le serveur d'un réseau informatique. Qu'ils soient gratuits ou payants, ils nécessitent une licence. Les fonctionnalités des applications gratuites sont cependant assez limitées. Ces logiciels doivent faire l'objet de mises à jour régulières, ce qui peut représenter une dépense supplémentaire non négligeable.
Les logiciels SaaS (aussi appelés Cloud) sont installés sur les serveurs de leur éditeur. Il faut se connecter sur la plateforme dédiée pour accéder à toutes leurs fonctionnalités. Ce type de logiciel convient parfaitement aux sociétés qui ne veulent pas déléguer leur fonction RH à un cabinet comptable externe ou à des prestataires spécialisés.
Pour utiliser les logiciels en SAAS, vous devez souscrire à un abonnement. Pouvant être consultés n'importe où en ligne, ils constituent une solution parfaite pour les professionnels qui sont souvent en déplacement. Par ailleurs, ils ne nécessitent pas de mise à jour de la part de leurs utilisateurs.
Logiciel de paie gratuit : qu’en penser ?
Des logiciels de paie gratuit existent et peuvent être téléchargés sans frais. Cependant, il est recommandable de faire attention aux avis avant d'en choisir un. En effet, ces logiciels ne sont pas forcément à jour et l'exactitude des informations données ne peut pas être prouvée.
De plus, un grand nombre de fonctionnalité ne sont pas disponible sur un logiciel de paie gratuit. Si l'entreprise a plusieurs salariés et des besoins plus importants, elle ne pourra pas être entièrement satisfaite par cette solution.
Logiciels de paie en ligne : nos avis
Notre avis sur Payfit
Chez Coover on aime :
- La gestion des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ;
- La veille légale et conventionnelle disponible, 100% gérée par les équipes PayFit ;
- L'excellente automatisation des tâches (comme la a mise en place des virements automatiques) ;
- L'envoi des bulletins par mail et mise à jour automatique du taux de prélèvement à la source ;
- Possibilité d'ajouter un lien direct et automatisé entre la paie et la gestion des congés et notes de frais : demandes de congés en ligne, et impactés automatiquement en paie dès leur validation. (+ compteur de congé pour le salarié, mis à jour en temps réel).
- Assistance inclus : chaque client PayFit dispose de son propre conseiller dédié, qu'il peut solliciter dès qu'il le souhaite pour toute question liée à l'usage de PayFit ;
- Les mises à jours récurrentes pour améliorer l'expérience utilisateurs ;
Chez Coover on aime moins :
- La mise en place du logiciel peut être complexe.
Notre avis sur Sage Businness cloud paie
Chez Coover on aime :
- La gestion des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ;
- Le partenariat avec les Editions Législatives pour être conformes aux conventions collectives ;
- La prise en compte des absences et des congés payés ;
- La gestion en 100% cloud ;
Chez Coover on aime moins :
- L'absence de conseils juridiques.
Notre avis sur Listo Paye
Chez Coover on aime :
- La gestion des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ;
- La gestion en 100% cloud ;
- La gestion simplifiée des débuts et fins de contrat ;
- La gestion des absences et des congés ;
- Les conseils d'experts en paie et en droit du travail ;
- Les conseils juridiques disponibles par mail ou par téléphone.
Chez Coover on aime moins :
- L'offre très spécialisée pour la convention collective Syntec.
Notre avis sur Cegid
Chez Coover on aime :
- L'offre spécifique pour les petites et grandes entreprises ;
- L'offre personnalisable permettant d'adapter le logicel aux besoins de l'entreprise ;
- La gestion de l'épargne salariale (prime d'intéressement et de participation) ;
- La gestion en 100% cloud possible.
Chez Coover on aime moins :
- L'absence de conseils juridiques ;
- L'absence de veille juridique.
Notre avis sur Nibelis
Chez Coover on aime :
- La solution 100% cloud facile à prendre en main ;
- Le calcul possible de la paie à l'envers ;
- La gestion des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ;
- Le système d'alertes (exemple : réception d'un message à la fin d'un CDD) ;
- Le tableau de bord permettant de gérer l'absentéisme, le turn-over etc ;
- L'accès au SIRH Nibelis et ses 12 logiciels RH.
Chez Coover on aime moins :
- L'absence de conseils d'expert en droit du travail.
Logiciel de paie gratuit compatible DSN
Pour bien gérer votre Déclaration Sociale Nominative (DSN) et transmettre de façon automatique des données en temps et en heure, il est recommandé d'utiliser une solution de paie adaptée. Le logiciel de paie permettra l’édition d’un fichier DSN conforme.
Bien que ces logiciels de paie représentent un gain de temps énorme et soient une promesse de documents 100% conforme, ils ont un coût non négligeable.
Certaines entreprises donc se tourner vers des logiciels de paie gratuit compatible DSN tels que :
- Izilio : solution gratuite jusqu’à 15 salariés. Elle a pour avantage de permettre de pouvoir réutiliser les données d’un mois sur l’autre et de pouvoir contrôler la cohérence des données au cours de leur saisie ;
- Oxygène : logiciel de paie gratuit jusqu'à 9 salariés qui s’adapte aux spécificités des conventions collectives.
Bien que gratuits, ces logiciels ont de réels inconvénients. Ils présentent en effet de véritables limites pour les entreprises, dans leurs utilisations pour la DSN.
- L’absence de veille légale : les éditeurs des logiciels de paie gratuits ne proposent pas toujours une mise à jour automatique lorsque la législation est modifiée ;
- Des risques d’erreurs élevés : ces outils n’ayant pas de mise à jour automatique, elle doit s’effectuer de manière manuelle par l’utilisateur lui-même ;
- La sécurité des données : il est extrêmement important de garantir la confidentialité des données transmises par la DSN. Ce n’est pas toujours le cas avec certains logiciels gratuits.
Les logiciels payants semblent finalement être un passage obligé pour éditer vos bulletins de paie et réaliser les déclarations sociales nominatives de manière sécurisée et efficace.
Un expert vous répondra