Qu'est-ce que la domiciliation d'entreprise ?
La domiciliation d'entreprise correspond à l'adresse administrative et l'adresse fiscale (siège social). Elle doit être déclarée au centre de formalités des entreprises.
Afin d'immatriculer son entreprise au RCS ou au répertoire des métiers (RM), il est obligatoire que son entreprise soit domiciliée. L'adresse choisie sera présente sur l'ensemble des documents commerciaux (devis, factures, etc.)
La domiciliation fiscale est déterminée dès le début de l’existence de la société, à l’occasion de son immatriculation, mais elle est également modifiable en cas de transfert du siège social. C'est ainsi qu'est décidé le régime fiscal applicable ainsi que la nationalité de l'entreprise.
Comment faire une domiciliation d'entreprise à Montpellier ?
La domiciliation de votre entreprise est obligatoire, peu importe votre statut :
- Auto-entrepreneur ;
- Société ;
- Association.
L'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés ne s'applique pas à l'agent commercial, personne physique, inscrit au Registre spécial des agents commerciaux (RSAC) tenu par le greffe du Tribunal de commerce, qui n'est, de ce fait, pas inscrit au RCS.
L'immatriculation de l'activité commerciale, personne physique ou personne morale, doit être effectuée soit auprès des Chambres de commerce et d'industrie, soit auprès du greffe du Tribunal de commerce compétent.
L'immatriculation des sociétés civiles s'effectue auprès du greffe du Tribunal de commerce de Montpellier.
Quelles sont les différentes options de domiciliation à Montpellier ?
Pour faire domicilier votre entreprise à Montpellier, vous avez plusieurs possibilités :
- Domicilier au domicile du dirigeant : solution gratuite, la domiciliation de l'entreprise peut se faire dans le local d'habitation personnel du créateur et ne nécessite pas systématiquement de disposer d'un local commercial.
- La domiciliation dans un local propre à l'entreprise : une entreprise peut être domiciliée dans un local dédié à son activité, qu'elle en soit propriétaire ou locataire. Il suffit de vérifier, pour pouvoir y exercer une activité, qu'aucune disposition législative ou contractuelle ne s'y oppose (règles d'urbanisme ou clauses du bail par exemple).
- La domiciliation via une entreprise de domiciliation : L'entrepreneur (société ou entrepreneur individuel) a la possibilité d'utiliser les services d'une société spécialisée de domiciliation, agréée par le préfet du département (ou le préfet de police à Paris) et immatriculée au RCS.
Pourquoi choisir la domiciliation commerciale à Montpellier ?
La domiciliation commerciale est l'obtention via une société de domiciliation d'une adresse de siège social pour son entreprise.
Choisir la domiciliation commerciale à Montpellier présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez profiter d'une adresse prestigieuse. Cela permet de valoriser l'image entreprise pour vos clients et aussi si vous devez rencontrer des investisseurs ou banquier.
- Cela vous permet de séparer vie personnelle et professionnelle. En effet, se domicilier hors de son adresse personnelle permet de protéger sa vie privée, puisqu'elle n'apparaitra sur aucun document officiel de l'entreprise.
- Si vous déménagez, vous n'aurez pas besoin d'en informer tous vos clients / fournisseurs ni de réaliser un changement d'adresse de siège social qui sera une formalité payante.
- Montpellier est une ville dynamique avec de nombreux acteurs financiers : investisseurs, clientèle, pépinières d'entreprises, incubateurs de start-up, etc, qui permettent de bénéficier de nombreuses possibilités professionnelles.
- Enfin, vous pouvez profiter des services annexes que proposent les entreprises de domiciliation. En effet, beaucoup de sociétés proposent une assistance pour suivre les démarches administratives et fiscales de l'entreprise (notamment la création d'entreprise), une assistance pour la comptabilité en ligne, un suivi du courrier et des appels téléphoniques, etc.
Quel tarif pour une domiciliation pas chère à Montpellier ?
Les tarifs dépendent de différents facteurs : l'adresse choisie, les options souscrites (notamment l'aide à la création d'entreprise, la comptabilité ou l'assistance juridique) et de votre statut.
Les prix sont en moyenne moins élevés chez les acteurs de la domiciliation en ligne que chez les acteurs traditionnels. Les tarifs seront moins élevés si vous souhaitez domicilier une association ou une entreprise individuelle.
Quelles sont les adresses de domiciliation à Montpellier ?
Vous pouvez choisir une adresse prestigieuse afin de donner la meilleure des images à votre entreprise. Par exemple en domiciliant votre entreprise avenue de Fes. Vous pouvez préférer une adresse proche de la gare Montpellier Saint-Roch pour faciliter vos éventuels déplacements. Ou, vous pouvez choisir une adresse moins prestigieuse, afin de payer moins cher votre service de domiciliation.
Voici quelques exemples d'adresses de domiciliation à Montpellier :
- 160 avenue de Fes 34080 Montpellier à partir de 25 €/ mois avec Kandbaz
- 42 Rue de l'Aiguillerie, 34000, Montpellier, France à partir de 24 € / mois avec SeDomicilier
- Boulevard de Strasbourg, 73 allée Kleber, 34000 Montpellier à partir de 22 € / mois avec Sofradom
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