Combien coûte une assurance bureau ou local commercial?

Si vous travaillez dans un bureau professionnel, vous êtes exposés à de nombreux risques. Pour couvrir au mieux votre local professionnel, l'assurance la plus recommandée est le contrat multirisque professionnelle. Mais quels sont les risques couverts ? L’assurance multirisque pro est-elle obligatoire ? Est-elle suffisante pour assurer votre activité ? Comment trouver une assurance bureau en ligne ?

Pour vous aider à trouver la meilleure assurance bureau professionnel et au meilleur prix, Coover fait un tour d’horizon sur le contrat multirisque et les contrats complémentaires nécessaires pour votre activité. Obtenez aussi des devis personnalisés via notre comparateur d'assurance local professionnel dédié !

Assurance locaux professionnels : qu’est-ce qui est couvert ?

Une assurance multirisque bureau professionnel vous permet de couvrir à la fois votre Responsabilité Civile (c'est-à-dire les dommages que vous causez aux tiers) et votre local ainsi que les équipements qui le composent.

Responsabilité Civile pro de l’entreprise

Quelle que soit votre profession (cabinet de conseil, SS2I, média, etc.) vous pouvez facilement engager votre Responsabilité Civile professionnelle. Effectivement, en exerçant votre activité vous pouvez causer des dommages à un tiers (en l'espèce à vos clients ou vos fournisseurs) que vous serez tenus de réparer. Sans assurance RC pro, vous devriez alors les indemniser sur vos propres deniers.

En effet, en exerçant une activité au sein de bureaux, vous êtes particulièrement exposés aux risques suivants :

• Manquements contractuels ;
• Chute d'un client, consultant ou client sur le sol humide ou les escaliers de vos bureaux ;
• Salarié ou client qui se prend le pied dans un fil d'ordinateur et se blesse ;
• Élément de décoration qui tombe sur un employé.

Ainsi, votre RC pro vous couvrira pour l'ensemble de ces dommages, qu'ils soient causés de votre propre fait, du fait de vos salariés ou des équipements de votre local professionnel.

Assurance des bureaux professionnels

Une RC pro n'est toutefois pas suffisante pour protéger l'ensemble de votre activité. Nous vous conseillons de souscrire également une assurance pour vos bureaux.

L'assurance local commercial permet alors de protéger vos bureaux professionnels, vos biens et vos équipements.

Les risques couverts peuvent être de différentes natures :

• Incendie qui se déclare dans votre bureau suite à une surchauffe d'ordinateur ;
• Catastrophe naturelle dégradant votre bureau ;
• Actes de vandalisme ou de vol ;
• Bris de glace ;
• Dégâts des eaux.

Vous devez faire attention aux exclusions prévues par votre contrat. En effet, tous les assureurs ne vous couvre pas contre les mêmes risques. C'est pourquoi utiliser un comparateur d'assurance bureaux professionnels peut être très utile.

En plus de l'assurance bureau professionnel, l'assurance pertes d'exploitation est également indispensable. Elle vous permettra d'être dédommagé en cas de fermeture totale ou partielle de votre activité professionnelle suite à un sinistre. L'assurance vous remboursera le chiffre d'affaires que vous n'aurez pas pu générer.

Quel est le prix moyen d’une assurance bureau ?

Voici les coûts moyens constatés sur deux profils de bureaux professionnels :

Activité	Tarif
Bureaux professionnels Lyon Local de 20m2 150 000 € de CA	21 € / mois
Bureaux professionnels Paris Local de 50 m2 300 000 de CA	35 € / mois

Ces tarifs sont indicatifs puisque de nombreux critères jouent sur le prix de l'assurance bureau :

• Le chiffre d'affaires réalisé ou prévisionnel (en cas de création) ;
• La zone géographique ;
• La surface de vos bureaux ;
• Le montant du capital mobilier (matériel informatique, mobilier)
• Le niveau de garanties choisi et les garanties optionnelles ;
• L'assureur en lui-même.

L’assurance bureaux professionnels est-elle obligatoire ?

L’assurance multirisque bureaux professionnels n’est pas obligatoire pour assurer vos locaux. Cependant, nous vous la recommandons fortement.

Veuillez noter que si vos bureaux professionnels sont situés dans votre habitation principale, vous êtes obligés de couvrir votre activité soit via une extension de votre contrat d'assurance habitation, soit via un contrat de multirisque.

Le contrat RC pro vous permet d’être couvert lorsque des dommages (matériels, immatériels et corporels) sont causés à des tiers. Un contrat Multirisque vous permet, en plus, d’être couvert si des dommages matériels endommagent votre local ou vos biens (incendie, vol, dégât des eaux, dommages électriques, etc.).

Or, un sinistre affectant vos bureaux (dégât des eaux par exemple) ou sur votre matériel informatique peut avoir des conséquences financières désastreuses pour votre entreprise, pouvant même mener à un chômage technique ! Grâce à une assurance bureau, vous pouvez reprendre votre activité rapidement et ainsi limiter les dégâts financiers.

De plus, l’assurance multirisque comprend quasi systématiquement un contrat RC pro, ce qui vous permet de regrouper vos contrats. L'assurance bureaux professionnels peut couvrir les murs de votre local mais aussi son contenu (équipement, matériel informatique, etc.).

Quelles sont les garanties spécifiques de l’assurance bureau professionnel ?

Lorsque vous exercez votre activité au sein de bureaux, vous pouvez également souscrire des garanties spécifiques à vos risques, qui viendront s'ajouter à la couverture multirisque de base. Voici quelques-unes de ces garanties :

• Dommages électriques : dans vos bureaux sont installés de nombreux appareils électriques (ordinateurs, imprimantes, serveurs, chauffage, lumières etc.), un dégât électrique est donc vite arrivé. En cas de surchauffe, d'un court-circuit, vous serez davantage indemnisés. De plus, cette garantie permet également de couvrir vos appareils portatifs (tablettes, ordinateurs portables) en tous lieux ;
• Rééquipement à neuf : elle permet de vous indemniser à la valeur du neuf (pendant une certaine durée) si un dommage est causé à un de vos équipements (imprimantes, ordinateurs, écrans, machines, etc.).
• Bris de glaces extérieurs : cette garantie permet de vous couvrir en cas de sinistre sur votre vitrine extérieure ;
• Perte de la valeur du fonds de commerce : cette garantie permet d’indemniser la perte de biens immatériels (clientèle, enseigne, bail, marque, etc.) lors de la survenance d’un sinistre ;
• Perte d'exploitation : permet de couvrir la perte de chiffre d'affaires le temps de remise en état du local professionnel en cas de sinistre.

Comment obtenir un devis pour assurance bureau en ligne ?

Plusieurs solutions s'offrent à vous pour obtenir un devis d'assurance bureau professionnel.

Vous pouvez contacter chaque assureur et leur demander un devis. Or, la plupart des assureurs n'ont pas de tarificateur en ligne et vous devrez convenir d'un entretien téléphonique ou vous rendre en agence pour avoir un devis.

Alternativement, vous pouvez comparer les assurances multirisques en ligne. En quelques clics, vous obtiendrez les meilleurs tarifs des principaux assureurs de ce marché. Quelques informations vous sont demandées pour pouvoir établir votre devis d'assurance local professionnel personnalisé. Vous pourrez ensuite souscrire en ligne, ou demander les conseils d'un expert.

Coover dispose d'un comparateur en ligne gratuit et anonyme. En moins de 3 minutes, vous pouvez comparer les prix et choisir le meilleur contrat d'assurance bureau pas cher !

Quelles autres assurances souscrire pour son entreprise ?

Assurances pour les salariés

Depuis le 1er janvier 2016, les employeurs ont l'obligation de proposer un contrat de mutuelle d'entreprise à leurs salariés correspondant au panier de soin ANI.

Un régime de prévoyance est également obligatoire pour les cadres.

Voici un récapitulatif des règles concernant l'assurance des salariés travaillant dans un bureau professionnel :

Assurance	Obligatoire	Commentaire	Devis
Mutuelle entreprise	Oui	Selon votre convention collective, des garanties minimales concernant les remboursements des frais de santé peuvent être prévues.	À partir de 27 €/mois
Prévoyance	Oui	Selon votre convention collective, votre employeur peut être obligé de vous proposer un contrat de prévoyance à destination des non cadres.	À partir de 13 €/mois

Assurances pour le dirigeant exerçant dans un bureau professionnel

En tant que dirigeant, vous êtes responsable des décisions prises au sein de votre entreprise. De plus, la stabilité de votre activité dépend en grande partie de vous.

C'est pourquoi, il existe plusieurs assurances destinées à couvrir votre activité et à assurer sa pérennité :

Assurance	Obligatoire	Conseils
Assurance RC du dirigeant	Non	Si vous commettez une faute, votre responsabilité civile pourra être recherchée. Sans assurance, vous serez obligés d'indemniser les victimes sur vos fonds personnels. Une assurance RC du dirigeant permet d'éviter cette situation.
Véhicule professionne	Oui	Pour vous couvrir si vous avez un accident avec un véhicule pro
Prévoyance TNS	Non	Pour maintenir votre salaire en cas d'arrêt de travail ou pour aider vos proches en cas d'invalidité ou de décès.
Assurance homme clé	Non	Permet d'obtenir une indemnisation si l'homme clé désigné dans le contrat subit un arrêt de travail (temporaire ou définitif)
Protection juridique	Non	En cas de litige, la protection juridique vous permet de vous faire représenter devant les tribunaux ou à l’amiable. Vous pouvez aussi obtenir des conseils juridiques.