Le guide des experts comptables

Chef d'entreprise, vous souhaitez vous concentrer sur votre coeur de métier ? Embaucher un expert comptable peut vous affranchir de la tenue fastidieuse de votre comptabilité. En plus de comptes parfaitement conformes, vous pourrez bénéficier d'une expertise pointue en matiÚre d'optimisation fiscale et de conseils pour gérer au mieux votre trésorerie d'entreprise.

Comment choisir son expert comptable, quel est son rÎle et quels sont les tarifs pratiqués ? Coover décrypte pour vous tout ce qu'il y a à savoir et vous donne ses meilleurs conseils pour que vous soyez accompagné au mieux dans la gestion de votre entreprise.

Quel est le rîle de l’expert comptable ?

L'expert comptable est le garant des chiffres d'une société. Il joue un rÎle fondamental, notamment pour les petites structures, en étant un partenaire du chef d'entreprise pour chaque décision. Parmi les missions les plus récurrentes de l'expert comptable on notera :

  • La tenue intĂ©grale de la comptabilitĂ© courante d'une entreprise (factures, gestion de paie, dĂ©clarations fiscales et sociales etc.);
  • L'Ă©tablissement des comptes annuels (bilans, comptes de rĂ©sultat, liasses fiscales, annexes etc.);
  • La rĂ©vision et l'attestation de la conformitĂ© de ces comptes avant le transfert annuel Ă  l'administration fiscale ;

Mais le rĂŽle de l'expert comptable va bien au-delĂ . Il assiste notamment le chef d'entreprise pour :

  • le choix du statut juridique et du rĂ©gime fiscal et social induit lors de la crĂ©ation d'entreprise ;
  • la gestion et l'optimisation des questions fiscales : gestion de la trĂ©sorerie, prĂ©visions et stratĂ©gie financiĂšre, recherche de financements etc. ;
  • le droit du travail : rĂ©daction des contrats, obligations sociales envers les salariĂ©s, suivi des rĂšglementations de droit du travail etc.
  • les obligations lĂ©gales liĂ©es Ă  votre activitĂ© par exemple concernant votre assurance professionnelle.

Vous pouvez donc solliciter un expert comptable Ă  toutes les Ă©tapes clĂ©s de votre entreprise (crĂ©ation, reprise, cession) mais Ă©galement pour superviser l'intĂ©gralitĂ© de votre fiscalitĂ© d'entreprise au quotidien et ĂȘtre l'interface avec les organismes dĂ©diĂ©s.

L’expert comptable est-il obligatoire ?

La loi n'impose pas aux entreprises de recourir aux services d'un expert comptable.

Quelque soit le statut juridique choisi (auto entreprise, SAS, SARL, SASU etc.), les entreprises n'ont pas l'obligation de faire appel à un expert comptable pour effectuer leurs tùches comptables (déclarations fiscales, gestion de la paie, bilan etc.). Nous mettons à disposition gratuitement des modÚles de document tels que la fiche de paie ou le bilan comptable.

En revanche, si une entreprise souhaite sous-traiter la tenue à jour de sa comptabilité pour se concentrer sur son coeur de métier, elle sera alors obligée de faire appel à un expert comptable inscrit à l'Ordre des Experts Comptables de sa région.

Il faudra prendre en compte les coûts directs (salaires, charges sociales, 
) et indirects (fiche de paie, frais informatique, de locaux, congés, maladie, mutuelle, 
).

Avoir un expert comptable est cependant fortement recommandé pour des statuts juridiques et taille de société impliquant des actes comptables plus complexes comme une SASU par exemple (déclarations de TVA etc.).

La certification des comptes via un commissaire aux comptes est obligatoire pour les formes juridiques suivantes SARL, EURL, SAS / SASU, SA, SCA, SCS et SNC lorsque des seuils de bilan, chiffre d'affaires et d'effectif sont dépasses.

Quels sont les tarifs d’un expert comptable ?

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de prix pratiqués pour des prestations d'ordre général en fonction du temps passé :

PrestationCoût
Établissement du bilanEntre 900 et 3000 € HT
RĂ©daction d'un bulletin de paieEntre 20 et 30 € HT / bulletin
CrĂ©ation d'entreprise et rĂ©daction des statutsEntre 140 et 550 € HT
PrĂ©visionnel d'exploitationEntre 80 et 300 € HT
Saisie des facturesA partir de 1,50 € HT / facture
Tarifs expertise comptable

Les tarifs d'un expert comptables sont libres et la fourchette de prix appliquĂ©e peut ĂȘtre trĂšs large. Ils dĂ©pendent notamment de :

  • la zone gĂ©ographique du cabinet ;
  • la prestation demandĂ©e (temps passĂ©, intervenants, frais divers Ă  la charge de l'expert comptable etc.) ;
  • la spĂ©cialisation de l'expert comptable et son expĂ©rience.

En fonction du niveau de complexité de votre comptabilité, il vous sera possible de payer à la prestation réalisée ou bien d'embaucher un expert comptable à l'année. Les factures à la prestation sont rapidement moins avantageuses financiÚrement.

Pour une TPE, le coĂ»t annuel pour sous-traiter Ă  un expert comptable physique l’intĂ©gralitĂ© de sa comptabilitĂ© se situe aux alentours de 1 500 €. Ce coĂ»t pourra ĂȘtre ramenĂ© Ă  850 € avec un expert comptable en ligne.

A titre indicatif, un expert comptable facture entre 80 et 300 € HT par heure. Il s'appuie gĂ©nĂ©ralement lui-mĂȘme sur un comptable pouvant effectuer les tĂąches de comptabilitĂ© plus sommaire Ă  un coĂ»t largement infĂ©rieur (entre 30 et 100 € HT par heure).

Assurez vous que le professionnel que vous engagez est bien inscrit Ă  l’Ordre des Experts Comptables. Si il ne l’est pas, vous vous exposez Ă  avoir des comptes non certifiĂ©s et vous risquez des sanctions pĂ©nales.

Nos conseils pour vos devis d’expert comptable

Les devis d'expert comptable sont généralement gratuits. Pour en obtenir un, il vous suffit de contacter un expert comptable en consultant l'annuaire de l'Ordre des Experts Comptables de votre région et de détailler les tùches comptables que vous souhaiteriez sous-traiter. Un comptable réactif saura vous répondre en quelques heures.

Afin d'estimer au mieux le tarif que vous aurez à payer, nous vous conseillons de soumettre votre demande à plusieurs experts comptables de proximité mais également d'étudier les propositions des experts comptables 100% en ligne. Vous aurez ainsi un large éventail de prix et pourrez choisir l'offre la mieux adaptée à vos besoins et à vos moyens.

Il existe trois moyens efficaces pour réduire le coût de vos dépenses comptables :

Trouver un expert comptable, les 5 rùgles d’or

Vous ĂȘtes chef d'entreprise et vous souhaitez faire appel Ă  un expert comptable ? VoilĂ  cinq astuces pour choisir l'expert comptable adaptĂ© Ă  vos besoins :

  • assurez-vous que le professionnel est inscrit Ă  l'Ordre des Experts Comptables. Il ne pourra, autrement, pas certifier vos comptes ;
  • choisissez entre un expert comptable digital ou bien Ă  un expert comptable de proximitĂ© en fonction de vos besoins d'accompagnement et de votre budget ;
  • listez vos besoins et choisissez entre embaucher un expert comptable ou payer Ă  la prestation. Si les honoraires que vous demandent un expert-comptable dĂ©passent les 15 Ă  20 000€ / an, alors il est peut-ĂȘtre opportun de recruter.
  • vĂ©rifiez la disponibilitĂ©, la rĂ©activitĂ© et les avis de votre expert comptable afin de vous assurer qu'il aura un rĂ©el sens du conseil et de l’écoute.
  • identifiez l'expert comptable qu'il vous faut en fonction de la taille de votre entreprise, votre secteur d'activitĂ©, l'Ă©tendue de la mission qui lui sera confiĂ©e, et votre statut juridique.

Les diffĂ©rences entre comptable, expert comptable et cabinet d’expertise

Les principales différences entre comptable et expert comptable résident principalement dans le niveau d'étude de chacun, leur responsabilité et bien sûr, les tarifs pratiqués.

Pourquoi choisir un comptable ?

Le comptable a une formation de 2 à 5 ans. Il peut s'occuper de la saisie comptable, de la préparation des déclarations fiscales et des bilans, le plus souvent en entreprise.

En revanche, il ne peut ni donner de conseils d'optimisation fiscale à une entreprise, ni certifier conforme une comptabilité. Il ne peut pas travailler seul, en indépendant, pour le compte d'une entreprise puisque celle-ci devra forcément faire appel à un expert comptable.

Pourquoi choisir un expert comptable ?

L'expert comptable a un diplĂŽme d'expertise comptable reconnu par l'Etat et l'administration fiscale. Il a suivi un cursus long, de huit ans, suivi d'un stage obligatoire de trois ans avant de devenir indĂ©pendant (obligatoire, l'expert comptable ne peut pas ĂȘtre salariĂ© d'une entreprise). Il doit prĂȘter serment avant d'ĂȘtre inscrit Ă  l'Ordre des Experts Comptables et doit respecter un code de DĂ©ontologie, au mĂȘme titre que les mĂ©decins et les avocats.

L'expertise comptable est une profession réglementée. L'expert comptable sera donc inspecté. Il peut assister l'entreprise dans toutes ses tùches comptables, lui donner des conseils d'optimisation fiscale et surtout approuver ses comptes avant de les déposer au greffe du tribunal compétent chaque année comme l'impose la loi.

Pourquoi choisir un cabinet d’expertise comptable ?

Les cabinets d'expertise comptable quant à eux, sont de véritables entreprises. Ils disposent de ressources humaines regroupant, selon les spécialisations, des comptables, des experts comptables, des fiscalistes, des professionnels du droit etc.

En ce qui concerne la tenue de la comptabilitĂ©, ils assurent les mĂȘmes garanties qu'un expert comptable. Ils ont cependant les moyens et ressources en interne pour aller vite et le faire pour une multitude d'entreprises. Ils pourront, qui plus est, traiter des problĂ©matiques juridiques beaucoup plus poussĂ©es. Il sera par exemple nĂ©cessaire de passer par un cabinet d'expertise comptable pour des structures plus importantes (PME+), ou bien nĂ©cessitant un accompagnement spĂ©cialisĂ©.

Experts comptables en ligne

Depuis les années 2010, des plateformes permettent de sous traiter l'intégralité des tùches comptables à des prix défiant toute concurrence.

Vous cherchez un expert-comptable adapté à vos besoins et votre budget ?

Économisez en moyenne 30 % sur votre comptabilitĂ© avec un expert-comptable en ligne !

100% digitales, ces plateformes s'affranchissent des coûts d'implantation de cabinet et peuvent ainsi proposer des offres trÚs alléchantes. En quelques clics seulement, vous pouvez sans vous déplacer sous-traiter l'intégralité de votre comptabilité et bénéficier d'une expertise qualifiée à partir d'une centaine d'euros par mois seulement.

Expert comptable de proximitéExpert comptable en ligne
Tarifs1500 € HT par an pour une TPE850 € HT par an pour une TPE
AccompagnementRDV physiques100% en ligne, possibilité d'avoir un expert dédié

Selon que l'entreprise souhaite gĂ©rer certaines tĂąches soi-mĂȘme ou bien dĂ©lĂ©guer toutes ses tĂąches comptables, il existe souvent plusieurs offres :

  • Les formules pour les crĂ©ateurs d'entreprise "tout en un" avec dĂ©marches administratives et comptabilitĂ© gĂ©rĂ©es Ă  la clĂ© ;
  • les packs pour la gestion de la paie uniquement ;
  • les solutions comptables pour les TPE et PME.

Coover a décrypté les plateformes leaders du marché pour vous. Tarifs, offres et notre avis sur la question, retrouvez notre comparatif des plateformes de comptabilité en ligne.

Les logiciels de facturation et de comptabilité en ligne

Vous souhaitez diminuer votre facture en effectuant votre comptabilitĂ© vous-mĂȘme ?

Alternative aux plateformes d'experts comptables en ligne, les logiciels de facturation et de comptabilitĂ© 100% digitaux vous permettent d'effectuer la plupart de vos tĂąches comptables vous-mĂȘme, Ă  l'aide d'interfaces simples et ergonomiques, Ă  des tarifs encore plus compĂ©titifs.

Parmi les tĂąches que vous permettent d'effectuer ces logiciels on retrouve le plus souvent :

  • la gestion des devis et la transformation des devis en factures clients ;
  • la gestion de la TVA ;
  • les alertes et la gestion des impayĂ©s ;
  • la synchronisation bancaire ;

Les formules Premium permettent Ă©galement de bĂ©nĂ©ficier des conseils d'un expert comptable, d'ĂȘtre guidĂ© dans la mise Ă  jour de sa comptabilitĂ© analytique, d'Ă©tablir son budget prĂ©visionnel etc.

Pour tout savoir sur les différents logiciels de comptabilité et de facturation en ligne, consultez notre guide.

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